Uma característica dos eventos, principalmente das festas, é que em geral, eles são planejados com uma antecedência de 1 a 2 anos aproximadamente e normalmente são pagos até a data do evento. Desta forma, existe uma insegurança por parte dos clientes ao contratarem empresas deste segmento, já que há um investimento de valor significativo, chegando a custar o preço de um carro popular ou até um carro de luxo, dependendo das características do evento. O receio do cliente, é pagar por um serviço antecipadamente, sem saber se esta empresa estará viva até a data do seu evento. Tal insegurança ficou ainda mais evidente em virtude da pandemia, já que impactou diretamente o mercado de eventos.
Nos últimos dois anos, somente na cidade de Sorocaba-SP, diversos clientes focam prejudicados por empresas que receberam antecipadamente por um contrato de prestação de serviços para festas, mas não o executaram, pois desapareceram, deixando os contratantes no prejuízo. Alguns clientes chegaram a perder o valor total do evento, pois ficaram sabendo da falência e sumiço da empresa somente no dia da festa.
Seguem abaixo algumas dicas para que o receio das contratações seja amenizado e quem planeja um evento possa dormir tranquilo, garantindo que seu sonho não vire um pesadelo:
- Pesquise a respeito da empresa a ser contratada. Histórico, tempo de mercado e depoimento de clientes são informações muito valiosas e relevantes para o fechamento de um contrato.
- Desconfie da empresa que mostra desespero no fechamento do contrato, fornecendo descontos generosos ou ainda que insiste no recebimento à vista. Existem diversas empresas que são muito saudáveis financeiramente e que recebendo o dinheiro à vista, podem trabalhar com os rendimentos do valor e compensar essa forma de recebimento. Entretanto, uma boa parte das empresas não tem uma gestão financeira organizada, e necessita receber o valor de uma festa a longo prazo para executar uma festa do momento.
- Questione o fornecedor a respeito do destino do valor que ele recebe à vista ou das parcelas, caso o pagamento seja mensal. É possível captar em uma conversa se a empresa tem gestão e organização financeira ou se “vende o almoço para pagar o jantar”.
- Existem hoje soluções no mercado que trazem uma maior segurança na contratação de empresas de eventos. A WedCash é um exemplo de inovação no mercado que traz para o cliente a solução da segurança, uma vez que oferece ao cliente a opção “Pagamento Seguro, Evento Garantido”. Através da parceria com instituições financeiras de renome, é realizado um planejamento financeiro para o cliente, de forma que ele pague mensalmente e seu dinheiro fique “blindado”, sendo repassado à empresa somente dias antes do evento.
O cliente final, além de agilidade em contratar um fornecedor da plataforma, ele recebe um cashback, de pelo menos 5% do valor do contrato para gastar com qualquer outro fornecedor do Clube. E além disso, para trazer mais segurança ao cliente, a WedCash disponibiliza a possibilidade de pagamento do evento através de um fundo de investimentos, evitando que o dinheiro fique em posse do fornecedor antecipadamente.