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5 Dicas para organizar seu evento social


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  1. Definir a lista de convidados: Fazer a lista de convidados antes de qualquer coisa é fundamental para se formatar o evento e definir os demais detalhes. É mais viável pensar sobre o número de pessoas e quem será convidado, ainda que esse número seja aproximado, antes mesmo de se definir a data do evento, já que as pessoas que serão convidadas muitas vezes residem em outra cidade, ou trabalham em horários não convencionais, por exemplo.
  2. Definir o caráter do evento: É muito importante se pensar se o evento é mais formal ou mais descontraído, se são somente familiares e colegas mais próximos, ou se são clientes ou parceiros de negócios, por exemplo. O caráter do evento determinará os demais detalhes.
  3. Definir o orçamento do evento: O valor disponível para o investimento no evento é uma informação essencial, já que ele determinará quais serviços poderão ser incluídos no planejamento.
  4. Definir o local: O espaço onde o evento será realizado é um importante item a ser definido. O espaço deve estar condizente com o caráter do evento e o número de pessoas. É importante também pensar em um local com fácil acesso aos convidados e que haja uma estrutura básica de mobiliário, climatização e estacionamento.
  5. Definir demais itens que farão parte do evento: É importante, a partir do orçamento que se tem para investir, determinar como será a parte de alimentação, se haverá um buffet ou pessoas contratadas para tal serviço, qual será o cardápio, se haverá decoração, som e iluminação, e até mesmo convites e lembrancinhas. A partir de todas essas definições, o evento estará então formatado. :)